De IbO-dag van 13 april 2011 is weer achter de rug. Er kan worden teruggekeken op een informatieve en gezellige dag. Door de vele parallelsessies konden de bezoekers heel gericht kiezen.

Ga hier direct naar de presentaties, bekijk het fotoalbum of lees de krant.

In het kader van 25 jaar werd de dag op een bijzondere manier geopend. Voorzitter Johan Hendriks speelde met de zaal het spelletje 'Wie van de Drie' om er met indringende vragen achter te komen wie de enige echte IbO voorzitter was in de jaren '90 van de vorige eeuw. Toen heette het pakket nog Schoolfact, de tijd waarin een IBM computer met 20 MB harde schijf  nog 23.000 gulden kostte.

Goed geraden (de meesten!) of niet: Iedereen kon na afloop van de dag de prijs mee naar huis nemen, een fietstas met picknickset, ter herinnering aan 25 jaar IbO.

Wie van de drie? Arne Jonges in het midden. 

Veel SOM

Een van de Vraag maar raak teams

De gebruikers konden 's morgens en 's middags hun keuze maken uit een aantal parallelsessies in verschillende blokken, om iedereen in de gelegenheid te stellen zoveel mogelijk informatie op te doen. Nieuw waren de 'Vraag maar raak' sessies, waarbij de zaal op een panel van ervaren SOM-gebruikers hun vragen konden afvuren. Er werd uitgebreid gebruik van gemaakt. Er zijn zelfs gebruikers geweest die twee keer naar een 'Vraag maar raak' bijeenkomst zijn gegaan. 'Ontwikkelingen in SOM' mocht ook op een bovengemiddelde belangstelling rekenen, ondanks de zware concurrentie van de overige thema's in hetzelfde blok, zoals LVS in SOM (gepresenteerd door Fred Kulik van het Etty Hillesum Lyceum), Afwezigheid in SOM en de Examen in @VO 2 en SOM.

Meer mogelijk
De nieuwe ontwikkelingen in SOM hebben vooral betrekking op Resultaten, en met name de rapportagetool die hoort bij SOM (Business Objects). Voor het onderdeel Resultaten bieden de real time rapportagemogelijkheden sinds de recente aanvulling aanzienlijk meer mogelijkheden dan voorheen.  Dit onderdeel is nu in de test en wordt binnenkort 'live' gezet. 

Oplossing 'live' gedemonstreerd
CSG Lauwers College is met drie man sterk naar de IbO-dag gegaan. Schoolleider Rinze de Haan bezocht de bijeenkomst 'Tips voor een succesvolle implementatie van schoolleiders voor schoolleiders', applicatiebeheerders Tjeert Reitsema en Jan Harryvan bezochten ieder verschillende sessies over SOM. Harryvan: "Op de vraag die ik stelde is de oplossing 'live' gedemonstreerd. Dat op zich was de reis uit het hoge noorden al waard."

Ook leden Gebruikersvereniging Vocus aanwezig
Voor GvV-leden is zo’n gebruikersdag nog even een vreemd fenomeen: de helft van alle scholen die waren uitgenodigd is gekomen. Degenen die er wél waren reageerden positief.

CSG Groningen, de heer Jan de Vries:
"Gezellig en bijzonder nuttig." 

ALV
In de algemene ledenvergadering was het formele deel snel afgehandeld. Projectleider Ad de Goffau werd bedankt voor zijn scherpe bewaking van de begroting en zijn uitvoerige jaarverslag van het OOG. 

Met de aanwezigen neemt voorzitter Johan Hendriks de zichtbare en minder zichtbare activiteiten van IbO door. De Kenniskringen en het OOG zijn zichtbaar voor scholen.  Ze worden breed gedragen en uitstekend gewaardeerd. 

Andere activiteiten, zoals het bewaken van de keuzevrijheid voor scholen in de huidige markt en het voorkomen van monopolie en coalitievorming (niet in het belang van scholen!), zijn voor de leden minder zichtbaar maar zeker zo belangrijk. Daarnaast het punt van distributie van digitale leermiddelen: in de nabije toekomst niet los te denken van portalen en/of ELO's en een leerling-authenticatiemethodiek die over de grenzen van de school inzetbaar is. Een VO brede strategie voor de levering en distributie van digitale leermiddelen zou ontwikkeld moeten worden om te voorkomen dat marktpartijen de dienst gaan uitmaken op dit gebied. 

Een ander aandachtspunt was uiteraard het samengaan met de GvV.  De voorzitter Johan Hendriks schetste de koers, vroeg en kreeg van de aanwezigen mandaat. 

Belangrijke punten van die koers zijn dat de lidmaatschapskosten van beide verenigingen worden geharmoniseerd, met andere woorden: Na dit contributiejaar wordt de bijdrage van scholen aan IbO naar beneden aangepast.  IbO ziet af van de bijdrage van Simac Onderwijs, mits dit bedrag rechtstreeks ten goede komt aan de scholen.

Dit verschaft IbO tevens een meer onafhankelijke positie ten opzichte van Simac Onderwijs, ook voor wat betreft de communicatie richting scholen.  

Als belangenvereniging zal IbO de zorgen aangaande dit punt duidelijk onder de aandacht van Simac brengen en doorgaan op de oude voet van onafhankelijke berichtgeving in de IbO-media IbO Mail en IbO Nieuws.  

Tips voor een succesvolle implementatie van schoolleiders voor schoolleiders
De aard van deze bijeenkomst zit in de naam besloten. De overstap van @VO 2 naar SOM is de overstap naar een totaal ander pakket en een andere omgeving: hét moment dus om de bestaande processen in de school eens goed tegen het licht te houden en te evalueren. Piet Bruys deed op dit gebied enige concrete aanbevelingen. Koppelingen horen daarbij, vond schoolleider en bestuurslid IbO Rinze de Haan: "Er zijn zoveel verschillende koppelingen: dynamisch, statisch eenrichting, tweerichting – hoe moet iemand door al die bomen het bos nog zien? Ik vind dat hier een duidelijke taak voor IbO ligt." 

Na de uitstekend verzorgde lunch was het tijd voor:
Keynotespreker Jaap Peters (www.twitter.com/jaappeters):
“Veranderen is doen wat je gisteren nog gek vond”

Jaap Peters begon zijn presentatie met de introductie van zijn net aangemaakte hashtag van IbO: #IbO_11, en veronderstelde dat er vast al wel druk gebruik van gemaakt zou worden. Of niet? Na vastgesteld te hebben dat slechts 5% van de aanwezigen in de zaal twittert, constateerde veranderingsmanager Jaap Peters nogmaals dat mensen niet graag veranderen. Gemiddeld duurt het 12 jaar voordat een grote verandering werkelijk ingeburgerd raakt. Als mensen het nut van een verandering niet zien, doen ze het gewoon níet.

Dat is onverstandig, want eigenlijk zouden mensen rekening moeten houden met het feit dat er veel in het leven is waarvan je niet weet dat je het niet weet. (The unknown unknowns). De beste houding is niet tegenstribbelen, maar 'meestribbelen', meedoen dus, aan het vreemde fenomeen waar je eigenlijk niet veel in ziet.

Ook had Jaap Peters een appeltje te schillen met overal in Nederland prevalerende regel- en meetcultuur. Gras groeit vanzelf, betoogde hij, maar zet er eens een flinke organsatie omheen en zie wat er gebeurt (en toonde vervolgens een plaatje van de grasmat in de Amsterdam Arena).

Zie wat er gebeurt als je mensen alle initiatieven uit handen slaat (en toonde een filmpje van mensen die machteloos om hulp staan te roepen op een roltrap die halverwege stil is komen te staan.

"Wat is de werkelijkheid?" vroeg Jaap Peters zijn gehoor. Die op papier staat of die je alle dagen om je heen ziet? Werkelijk aandacht voor leerlingen betekent echte belangstelling voor hun wereld. Veroordeel die wereld niet. Sociale media verbieden is remmend. Als slot van zijn inspirerend betoog liet Jaap Peters zien hoe musici, verspreid over de hele wereld, ieder op hun eigen locatie samen 'Stand by me' zingen. Een waardig slot bij een overtuigend betoog.
http://www.youtube.com/watch?v=Us-TVg40ExM

Digitale leermiddelen: Van ontwikkelaar naar leerling
Ten behoeve van deze discussie gingen de aanwezige schoolleiders in de grote zaal in een kring zitten rond de discussieleider Johan Hendriks en de namens de GEU (Groep Educatieve Uitgeverijen) aanwezige uitgeefdirecteuren Roel Bakker (ThiemeMeulenhoff) en Stephan de Valk (Noordhoff). Harry Romkema (Topicus) zat eveneens in het panel om de materie vanuit zijn visie op de rol van informatieplatformen te belichten.

Gediscussieerd werd naar aanleiding van een aantal stellingen, waarop de uitgevers de initiatieven belichtten die zijn genomen op weg naar een distributieplatform in samenwerking met de verenigde (grote) uitgeverijen, de distributeurs en leveranciers van (ELO’s en leerling-)systemen voor het onderwijs. 

Daarnaast worden standaarden ontwikkeld door partijen als de verenigde uitgevers, Kennisnet, SLO en de sectorraden.

Johan Hendriks besloot deze bijzonder interessante bijeenkomst met de vraag of het niet eens tijd werd dat het VO zelf zijn stem liet horen. Hij werd hierin gesecondeerd door collega-bestuurder van het Northgo College: "De boodschap blijft dat het VO zichzelf moet organiseren en emanciperen". 

Met dit (een half uur langer durend) programma-onderdeel voor schoolleiders kwam er een einde aan de goedbezochte IbO-dag, die gezelligheid, informele onderlinge contacten, informatieuitwisseling, discussie en inspiratie, voorlichting door de standhouders en een veelheid aan presentaties bood. 

Van de dag wordt nog een krant gemaakt met (meer) uitgebreide impressies en verslagen. De krant kunt u binnenkort tegemoet zien.

IbO-leden kunnen de presentaties via www.informatiebeheeronderwijs.nl downloaden (zie link bovenaan dit bericht).