De IbO-dag van 14 april 2010 is weer achter de rug. Hieronder een beknopt verslag van een boeiende en goed bezochte bijeenkomst.

Ga hier direct naar alle presentaties, bekijk het fotoalbum of lees de krant.

Zoals gewoonlijk, maar wel voor de laatste keer in verband met zijn aftreden, opende voorzitter Jan Dijkstra de bijeenkomst. Het thema van de dag was informatieoverdracht, maar natuurlijk kwam de status van @VO 3.0 en Vocus 3.0 uitgebreid aan bod.
Deze IbO-dag was de eerste waar ook de scholen die Vocus gebruiken voor waren uitgenodigd. André Poot, voorzitter van de gebruikersvereniging Vocus (GvV), hield een presentatie over de werkwijze van de GvV.

Gebruikersvereniging Vocus
De GvV is een kleine en compacte organisatie en kijkt alleen naar Vocus. In de klankbordgroep van de vereniging zijn alle scholen vertegenwoordigd die Vocus in gebruik hebben, en daarmee is de klankbordgroep van de GvV groter dan het OOG.
Vocus-scholen zijn al lang en breed gewend aan een multitenant Saasapplicatie, waarbij je met elkaar afspreekt wanneer er een update wordt vrijgegeven. Hiermee kunnen zij als loodsvisje dienen voor het grotere IbO.
Alle Vocusscholen zijn per februari geruisloos en zonder problemen overgestapt op 3.0. en worden bediend door de helpdesk van Simac Onderwijs.

Wensenproces
De samenwerking met de GvV heeft er mede toe geleid dat het wensenproces op @VO en Vocus 3.0 anders georganiseerd wordt. Het forum OOG bij IbO gaat verdwijnen. Daarvoor in de plaats komt één klantportaal, in beheer bij Simac Onderwijs. In dit portaal kunnen binnenkort wensen worden ingediend en de voortgang van de ingediende wensen worden bekeken. De versie @VO 2.x blijft tot en met schooljaar 2011/2012 onderhouden voor wat betreft de lopende afspraken en de wet en regelgeving. Er kunnen geen nieuwe wensen worden ingediend op 2.x. De doorontwikkeling zal plaatsvinden in versie 3.

IbO Projectleider Ad de Goffau presenteert de huidige status van de openstaande wensen, die met de komst van @VO 3.0 drastisch veranderd is:

Kenniskringen
De kenniskringen blijven belangrijk. Het kennismaken is voor de volle 100% gelukt, het kennisdelen komt goed op gang. Uit de evaluaties van de diverse kenniskringen spreekt een grote waardering. Maar liefst 99% vindt, dat er mee doorgegaan moet worden. Er zijn wat suggesties binnengekomen, waar in de volgende ronde al rekening mee is gehouden.
In de kenniskringen is geïnventariseerd wat gebruikers graag in @VO gerealiseerd zouden willen zien dat er nu nog helemaal niet in zit. Het blijkt dat er al uit die top-10 flink wat gerealiseerd of deels gerealiseerd is.

Ad de Goffau en Henkjan Schras (IbO) en Martin de Goffau (ParnasSys)

Informatieoverdracht PO-VO
Na de uitstekend verzorgde lunch komt het thema Informatieoverdracht goed op gang. Martin de Goffau, directeur van ParnasSys en secretaris van de vereniging DOD presenteert de huidige status van informatieoverdracht tussen het PO en VO (papier, DOD, ELD en Onderwijsbrug). In de gemeente Deventer, waar alle scholen in het PO ParnasSys gebruiken en alle scholen in het VO Vocus, verloopt de overdracht van leerlingdossiers geheel automatisch van pakket naar pakket via de Onderwijsbrug. Onderling heeft men afgesproken welke informatie er allemaal geleverd wordt – dit kan afwijken van de DOD standaard.
De presentatie van Martin de Goffau kunt u downloaden via deze site, evenals de daaropvolgende presentaties van Iris (veiligheidsbeleid in de school) en Magnaview (cockpit voor managementinformatie).

ALV en rol IbO
Tegelijkertijd werd in de belendende zaal de Algemene Ledenvergadering gehouden. Naast een paar andere mutaties in het bestuur werd bekendgemaakt dat bestuurslid Johan Hendriks Jan Dijkstra opvolgt als bestuursvoorzitter.

De kersverse voorzitter opende het plenaire gedeelte van de bijeenkomst met een korte presentatie van IbO. In de eerste plaats is IbO er om er op toe te zien dat het kernsysteem waar alles om draait in de school (e.g. @VO) toekomstvast is en blijft. Daarvoor is een visie ontwikkeld die er van uitgaat dat de school bepaalt – met andere woorden: niet de administratieve systemen zijn onderscheidend voor de school, maar de onderwijskundige. Dit vraagt om een bepaalde technologische invulling aan de hand van webservices, waarmee iedere doelgroep binnen (en buiten) de school op maat en beheersbaar wordt bediend om zijn/haar onderwijskundige taak optimaal te kunnen vervullen. Met de komst van @VO 3.0 is er een belangrijke stap gezet, maar onder de noemer IbO visie organiseert IbO graag een community concept voor innovatie en communicatie. Het organiseren van de inbreng van het veld is voor IbO altijd een speerpunt geweest. Uiteraard worden de kenniskringen voor applicatiebeheerders gecontinueerd, maar daarnaast wordt er gekeken of die kunnen worden uitgebreid met kenniskringen voor beleidsmakers ten behoeve van IbO visie.
Met de nieuwe diensten IbO train en IbO match zou de dienstverlening aan IbO scholen kunnen worden uitgebreid, zonder dat IbO daarbij op de stoel van Simac Onderwijs gaat zitten. U hoort hier komende tijd meer over. Aanmelden als geïnteresseerde voor de IbO visie stuurgroep of suggesties doorgeven voor trainingen kan via email: IbO@sdgi.nl.

Keynote spreker
En toen was het zover: de keynote spreker van de dag. De boomlange Daan Quakernaat wees de aanwezigen er op een bijzonder amusante manier op dat wij allen (te)veel aan
‘legitimatiepolitiek’ doen. We maken elkaar duidelijk dat we het probleem erkennen en herkennen, en dat we er vervolgens ook wat aan DOEN. Dat het DOEN vaak doekjes voor het bloeden zijn, blijkt uit het feit dat we niet echt wat bereiken. ‘Kathedralen bouwen’ is Daan Quakernaat’s metafoor voor een aanpak met visie. Je brengt pas werkelijk iets tot stand als de visie leidend is, en niet de angst voor mislukking.

Medewerkers Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs:
“We hebben bijzonder genoten van de presentatie van Daan Quakernaat. Je wordt toch weer eens met de neus op de feiten gedrukt. Erg goed, ook de presentatie van MagnaView hebben we zeer gewaardeerd. We zien uit naar de Kenniskringen voor schoolleiders”.

Communities of Practice
De kenniskringen voor schoolleiders of beleidsmakers worden vanaf nu "Communities op Practice" genoemd. En die bijeenkomsten waren totaal verschillend. Waar Thea van den Idsert van de VO Raad in detail de status liet zien van het project “Vensters voor Verantwoording”, gevolgd door een uitgebreide discussie, gingen schoolleiders en belangstellenden in de parallelle groep onder leiding van Harry Romkema volkomen ‘Ins blaue hinein’ bij het ontwikkelen van een visie op de school als instituut.

De belangrijkste boodschap uit iedere groep:

1. Vensters voor verantwoording: Alle scholen krijgen binnenkort een informatieset van de VO-Raad en worden van harte uitgenodigd om mee te gaan doen. Het basisdocument Indicatoren set zal voor Topicus en Simac Onderwijs leidend zijn voor ontwikkeling in @VO en Vocus 3.0.
2. Informatiebeleid: informatiebeleid is primair geen kwestie van technologie, maar van visie. Als scholen geen eigen visie ontwikkelen, lopen zij de kans dat het initiatief uit handen wordt geslagen en zij zich moeten conformeren aan wat anderen hebben bedacht.

Oproep: scholen die willen meedoen aan IbO visie (innovatieve denktank over onderwijsontwikkeling, doorlopende leerlijn en de positie van het VO): graag melden bij
IbO@sdgi.nl