De Almeerse Scholen Groep heeft in samenwerking met de gemeente Almere een proces ontwikkeld, dat heeft geleid tot een nagenoeg sluitende absentieregistratie.
Voor IbO-leden is het complete plan beschikbaar, bestaande uit:

Het totale projectplan van externe consultant Marga Klein Swormink van KenKconsult (tel. 06 13959218) in 2 delen:

• Projectplan 1 – Verzuim zuid, Plan van Aanpak
• Projectplan 2 - Verzuim verdieping, Plan van Aanpak

Daarnaast:

• PP preventief verzuim
• Van FF skippen naar sluitende aanpak voor uitrol
• Verzuimregistratie en procesbewaking in @VO landelijk
• Alle BO rapporten die iedere stap in het proces ondersteunen.

Alle IbO leden die de presentatie hebben bijgewoond kunnen de documenten tegemoet zien via de mail; de Voor niet-deelnemers zijn de BO rapporten binnenkort downloadable via de profielsite.
Voor IbO leden die de bijeenkomst niet hebben kunnen bijwonen volgt hieronder een impressie. Zij kunnen bovengenoemde documenten aanvragen door een mail te sturen naar IbO@sdgi.nl onder vermelding van Kennispakket Absentie. De uitgebreide samenvatting vindt u op deze site onder IbO-Match.

De bijeenkomst
Meer dan 100 bezoekers lieten zich niet weerhouden door de eerste stralende zomerdag. Door deze uitstekende opkomst en – naar later bleek – het praktische nut van de bijeenkomst mag de eerste Themamiddag in het kader van IbO Match gerust een succes genoemd worden. Dank aan de Almeerse Scholen Groep dat zij al het werk dat zij hebben gedaan zomaar willen delen met andere scholen, dank ook aan de Gemeente Almere voor de ontvangst, deelname en het beschikbaar stellen van het totale Projectplan.

Meer dan 100 deelnemers	Vlnr leerplichtambtenaar Marjolein Dull en Consultant Marga Klein Swormink

Na het welkomstwoord namens de gemeente Almere en de agendatoelichting van moderator Bert Wolthuis van SDGI, lichtte Marga Klein Swormink het totale projectplan toe. Gemeente, onderwijsinstellingen en zorgaanbieders in de hele regio werken samen.
Op de school vindt digitale registratie in de klas plaats en elk uur is er (indien nodig) contact met ouders.
Er wordt dus uitgegaan van registratie in de klas. De gemeente Almere heeft voor de aanschaf van computers in de klas een financiële bijdrage gedaan, in het kader van het programma om het voortijdig schoolverlaten terug te dringen. Aan de scholen wordt de tip gegeven om in de RMC regio samen te werken aan het verzuimbeleid en wellicht een subsidie te ontvangen uit de programmagelden die beschikbaar zijn binnen een RMC regio.

Lees hier de samenvatting van de presentatie van Marga Klein Swormink.

Erich van der Heuvel en Trudy Maandag van ASG

Daarna was het woord aan Erich van der Heuvel, consultant Informatiebeheer Almeerse Scholengroep (ASG). Hij presenteerde hoe de hele absentieprocedure is teruggebracht tot een aantal stroomdiagrammen en heldere werkinstructies voor de verzuimfunctionaris en het hele team. Elke stap wordt bewaakt, elk rapport leidt tot de afhandeling van de absentiemelding. Na een paar dagen is alles gedaan wat gedaan moet worden. Het ongeoorloofd verzuim is met 45% teruggedrongen.

Trudy Maandag belichtte het proces vanuit de dagelijkse praktijk.

Lees hier de samenvatting van de presentaties van
Erich van der Heuvel 
Trudy Maandag en Kees Wijnhorst (Het Baken, voor wat betreft de technische invalshoek).

De leerplichtambtenaar Marjolein Dull komt op basis van een BO overzicht van leerlingen die meer dan 10 uur per week hebben verzuimd. Deze preventieve verzuimgesprekken hebben plaats op school en zijn nu onderdeel van de routine.
Als leerlingen recidiveren volgt er een echt verzuimgesprek met leerling en ouders op het stadhuis. Van het eerste gesprek op school blijkt een grote preventieve werking uit te gaan.

Lees hier de samenvatting van de presentatie van leerplichtambtenaar mevrouw Dull.


Toen was er pauze, waarna er vragen gesteld kon worden aan het panel. Daar werd uitgebreid gebruik van gemaakt.

Dhr M. Steinfoort en mevr. M. Dingenouts Sint Vitus College Bussum

“Dit is een erg interessante bijeenkomst. De praktische uitvoering doen we anders, maar hier kunnen we zeker wat van leren. Aan de afhandelingskant zitten nuttige tips.
Ons contact met de leerplichtambtenaar is ook goed, maar minder intensief omdat het bij ons heel veel om skippen gaat. We hebben niet heel veel problematische leerlingen”.

Zelfs vanuit het diepe zuiden kwam men op de bijeenkomst af. Hieronder de reactie van de heer Van Raaij en mevrouw Creemers van het Bonnefantencollege in Maastricht:

“Wij vonden de presentaties heel interessant. Voor wat betreft de implementatie van het plan op onze eigen school zie ik de PC voor docenten in de klas als een financieel breekpunt. Ook is er bij ons minder geld beschikbaar voor conciërges, terwijl ze in dit model in hun hoedanigheid van verzuimfunctionaris een belangrijke rol spelen. Het gaat om een voltijds FTE. Dat zie ik, hoe belangrijk het ook is, in onze situatie vooralsnog niet gebeuren. Maar toch hebben we geen spijt van onze komst, op een iets andere manier kunnen we er veel aan hebben”.

Tot slot de reactie van Gerard Ottink van het Assink College:
“De eye opener voor mij? De rol van de ouders. Dat de ouder verantwoordelijk is voor de aanwezigheid van het kind op school, en dat je als school de ouder dus dwingender kunt aanspreken op hun verantwoordelijkheid. Juist dat samenspel tussen school en ouder leidt ongetwijfeld tot resultaat”.

Hoe de ASG de ouders betrekt in de procedure leest u in de samenvatting.