Een SaaS heeft voor een VO-school ongelooflijk veel voordelen. Het leidt tot aanzienlijke besparingen, beperkt de beheerslast op een school, ontzorgt en is voor iedereen overal en wanneer dan ook beschikbaar (dat wil zeggen: overal waar gebruikers de beschikking hebben over een computer met internettoegang).

De voordelen van een SaaS worden in ICT-land herkend en erkend, óók voor scholen. We zetten er een paar op de rij:

1. Plaats- en tijdonafhankelijk
Op ieder organisatieniveau (vestiging, instelling, bestuur) is er een ‘eigen’ @VO.
@VO is uitermate geschikt voor schoolbesturen met meerdere scholen op verschillende locaties, die toch de wens hebben hun eigenheid te  behouden. Ook de administratie of de manager kan overal werken met @VO. Op school, thuis, met de laptop in de trein…
Zeven dagen in de week, 24 uur per dag.

2. Aanzienlijke besparingen op de beheerslast
@VO is naast Vocus de eerste, echte volledige tweede generatie ASP op de scholenmarkt voor het voortgezet onderwijs.
Behalve de onafhankelijkheid van tijd en plaats liggen er grote voordelen, én vooral besparingen, op beheersgebied.  Er zijn op school geen grote servers nodig.  Het installeren van updates, patches en het maken van back-ups behoort geheel tot het verleden!

3. Veilig en professioneel beheer door externe hosting
Uw gegevens zijn absoluut veilig en voldoen aan de state-of-the art waarborgen die een professionele hostingpartij u biedt. Ook de verbindingen voldoen aan de veiligheidsprotocollen. 

4. Kwaliteitsverbetering door gecontroleerde invoer
De centraal geïnstalleerde tabellen (landelijke postcodetabel, landelijke huisartsentabel, Brin-tabel) zorgen voor een uniforme schrijfwijze en een versnelde invoer. Door de checks op onder meer de landelijke regels voor vakkenpakketten is de vervuiling tot een minimum beperkt.

5. Sluit moeiteloos aan bij andere applicaties door moderne architectuur
De moderne en open architectuur maakt zorgt voor een optimale connectivity via webservices met andere (moderne) applicaties, zoals roosterpakketten, ELO’s, portfolio, ouderportalen, pakketten voor de financiële administratie.

6. Aansluiting bij DOD en ELD
Uiteraard heeft @VO het certificaat van de vereniging DOD (digitaal overdrachts dossier), waarmee leerlinggegevens makkelijk tussen scholen onderling kunnen worden overgedragen. @VO was het eerste pakket dat zich kwalificeerde voor het ELD.

7. Feilloze uitwisseling van leerlinggegevens met BRON
@VO ondersteunt de uitwisseling met BRON (zowel voor bekostiging als van de examengegevens) op een bijzonder inzichtelijke en gebruikersvriendelijke manier.
Meldingen kunnen zowel per batch als per individuele leerling benaderd worden.
Door het inlezen van het BRON foto-bestand kunnen op eenvoudige wijze verschillen tussen de administratie in @VO en bij DUO worden opgespoord.

8. Geconsolideerde managementinformatie of informatie per vestiging
Geautoriseerde managers en/of besturen hebben met @VO te allen tijde inzage in de stand van zaken van alle vestigingen en locaties.  Het is heel gemakkelijk om managementgegevens ‘over de locaties heen’ te genereren.

9. Testomgeving voor applicatiebeheerders
Naast de productieomgeving hebben scholen ook toegang tot een testomgeving met daarin de productiegegevens van de week ervoor. Deze testomgeving kan gebruikt worden voor cursussen en het uitproberen van bijvoorbeeld een nieuwe inrichting. Het vullen van de testomgeving met recente productiedata wordt elke week door Topicus uitgevoerd.

Duidelijke en gebruiksvriendelijke beheerschermen zorgen voor een lage functionele beheerslast. Meerdere VO-applicatiebeheerders zijn nauw betrokken geweest bij de ontwikkeling van @VO en Vocus waardoor de schermen en de functionaliteit naadloos op de praktijk aansluiten.